Sønderbroskolen
Sammensætning og valg
Forretningsordenen er udarbejdet med afsæt i skolens værdigrundlag og styrelsesvedtægten for Aalborg Kommune.
- Skolebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter. Herudover op til 2 eksterne medlemmer, som er udpeget for 1 år ad gangen. Fire forældrerepræsentanter er valgt for 4 år ad gangen, og tre forældrerepræsentanter er valgt for 2 år. Der afholdes forskudte valg hvert andet år. Valget afholdes om foråret. Eksterne medlemmer i bestyrelsen vælges ikke - de udpeges.
- Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret.
- Skolens ledelse deltager i skolebestyrelsens møder – dog uden stemmeret.
Konstituering
- På skolebestyrelsens første møde efter et valg konstituerer bestyrelsen sig, og der vælges en formand og en næstformand blandt forældrerepræsentanterne.
- Ved starten af hvert skoleår drøftes og vedtages forretningsordenen. Hvis der tiltræder nye skolebestyrelsesmedlemmer i løbet af en valgperiode, introduceres disse for forretningsordenen af skolebestyrelsesformanden.
Mødevirksomhed
- Elevrepræsentanterne må ikke overvære eller deltage i behandlingen af sager, der vedrører enkeltpersoner.
- Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder, og møder afholdes for lukkede døre.
- Skolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen.
- Skolebestyrelsen mødes efter behov, men der tilstræbes afholdt 10 møder pr. år
- Formanden udarbejder i samarbejde med skoleledelsen og de øvrige medlemmer af skolebestyrelsen en mødeplan for skoleåret. Mødeplanen fremlægges umiddelbart før sommerferien, og den offentliggøres i skolens kalender på hjemmesiden.
- Bestyrelsen kan nedsætte udvalg.
- Formanden og skolelederen er i samarbejde ansvarlige for udførelse af de trufne beslutninger.
Dagsorden
- Dagsorden udsendes en uge før møderne og punkterne til dagsorden skal være indleveret en uge plus to dage før mødet til formanden og/eller skolelederen. Dagsorden udarbejdes i samarbejde mellem formand og skolens leder.
- Dagsordenen udfærdiges under hensyntagen til, at visse sager skal behandles uden elevernes tilstedeværelse.
- Der kan medsendes bilag til belysning af punkter på dagsorden. Bilag forventes læst i det omfang, den enkelte har tid og mulighed.
- Ekstraordinære møder indkaldes med en frist på 8 dage. Dagsorden og bilag udsendes senest 3 hverdage før mødet.
Mødedeltagelse
- Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når man finder det påkrævet.
- Ved længerevarende fravær af et medlem – eller ved situationer, hvor bestyrelsen skal være fuldtallig, indkalder skoleledelsen suppleant.
Mødeledelse og referat
- Skolens ledelse varetager sekretærfunktionen og deltager i skolebestyrelsesmøderne uden stemmeret.
- Møderne ledes af skolebestyrelsesformanden.
- Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede – enten fysisk eller virtuelt.
- Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede – enten fysisk eller virtuelt.
- Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
- Der føres referat fra bestyrelsesmøderne. Referatet godkendes ved mødets afslutning eller i dagene umiddelbart efter.
Referatet udsendes efterfølgende elektronisk til bestyrelsesmedlemmerne, og det offentliggøres på skolens hjemmeside senest en uge efter mødets afvikling. - Ethvert medlem kan i kort form forlange afvigende opfattelser tilført referatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
Ikrafttræden
- Denne forretningsorden er vedtaget på skolebestyrelsesmødet onsdag den 19. august 2020 og træder i kraft straks. Den kan ændres efter forudgående sagsbehandling, hvis et flertal af bestyrelsens medlemmer anmoder herom.
Revideret d. 02.11.2022
Senest revideret d. 23.08.2023